Obsah

Pravidla pro pronájem prostor kulturního domu ve Vítkově

 

Sídlo: Kulturní dům Vítkov, Dělnická 746, 749 01 Vítkov

Pronajímatel: Město Vítkov, náměstí Jana Zajíce 7, 749 01 Vítkov, IČ 00300870, DIČ CZ 00300870

 

I. Prostory kulturního domu

Kapacita jednotlivých prostor kulturního domu

 

Kapacita

Účel

1. Velký sál

250 osob – divadelní úprava

136 osob – plesová úprava

  • Kulturní, společenské, školící, vzdělávací, předváděcí a prezentační akce.
  • Soukromé akce – rodinné oslavy, svatby, křtiny, smuteční hostiny apod. (nebude vybíráno vstupné).
  • Schůze, zasedání, jednání.

2. Malý sál

120 osob

  • Kulturní, společenské, školící, vzdělávací, předváděcí a prezentační akce.
  • Soukromé akce – rodinné oslavy, svatby, křtiny, smuteční hostiny apod. (nebude vybíráno vstupné).
  • Cvičení seniorů na židlích. Pohybové aktivity a cvičení bez nároku na cvič. náčiní a nářadí.
  • Schůze, zasedání, jednání.

3. Společenská místnost

15 osob

  • Rodinné oslavy a setkání.
  • Kulturní a společenské akce.
  • Vzdělávací akce, besedy, přednášky, školení.
  • Schůze, zasedání, jednání.

4. Balkón

30 osob

  • Pouze jako součást pronájmu velkého sálu.

5. Předsálí vč. baru

30 osob

  • Rodinné oslavy, setkání, prodejní nebo předváděcí akce. Schůze, jednání, zasedání.

6. Vestibul vč. šatny pro hosty

 

  • Součást pronájmu dalších prostor v kulturním domě. Samostatně pouze pro prodejní nebo předváděcí akce.

7. Jeviště

 

  • Pouze pro zkoušky uměleckých těles.

8. Bar

 

  • Pouze jako součást pronájmu ostatních prostor kulturního domu.

9. Učebna – suterén

15 osob + 1 lektor

  • Přednášky, besedy, školící a vzdělávací akce.
  • Kurzy umělecké, řemeslné, vzdělávací.
  • Cvičení seniorů na židlích. Pohybové aktivity a cvičení bez nároku na cvič. náčiní a nářadí.
  • Studentský klub.
  • Schůze, zasedání, jednání.
  • Zkoušky uměleckých těles.

 

 

 

10. Společenská místnost Odbor

50 osob

Společenská místnost Odbor + kuchyňka + WC: besedy, přednášky, školící a vzdělávací akce, kurzy, schůze, jednání, zkoušky uměleckých těles, rodinné oslavy, koncerty. Včetně úklidu.

O jiném účelu využití prostor kulturního domu, než je uveden v čl. I, rozhodne na základě písemné žádosti žadatele Rada města Vítkova.

 

 

II. Ceník a úhrada ceny

Místnost

délka pronájmu

1. 10. – 30. 4.

1. 5. – 30. 9.

Malý sál vč. šatny pro hosty, WC ve vestibulu, včetně úklidu. Kapacita 120 osob.

1 hod.

700 Kč

600 Kč

Malý sál vč. šatny pro hosty, WC ve vestibulu pro cvičení seniorů na židlích. Kapacita 120 osob.

1 hod.

200 Kč

Malý sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, společenské místnosti – schůze, setkání členů spolků, zájmových organizací a smutečních hostin. Nevztahuje se na polické strany, hnutí, kluby a společenství nezávislých kandidátů (max. 4 hodiny, další hodina za cenu 600/500 Kč.) Včetně úklidu. Kapacita 135 osob.

1 hod.

500 Kč

400 Kč

Malý sál vč. šatny pro hosty, WC a společenské místnosti – rodinné oslavy, svatby (max. 12 hodin, další hodina za cenu 700/600 Kč). Včetně úklidu. Kapacita 135 osob.

1 hod.

600 Kč

500 Kč

Herecké šatny (pouze jako součást pronájmu malého sálu). Včetně úklidu.

1 hod.

100 Kč

100Kč

Velký sál vč. šatny a WC pro hosty ve vestibulu, předsálí, jeviště, šatny a WC pro účinkují. Včetně úklidu. Kapacita 250 osob.

1 hod.

1000 Kč

800 Kč

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí, jeviště, šatny a WC pro účinkují, společenské místnosti. Včetně úklidu. Kapacita 265 osob.

1 hod.

1200 Kč

1000 Kč

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí, jeviště, šatny a WC pro účinkují, balkónu. Včetně úklidu. Kapacita 295 osob.

1 hod.

1200 Kč

1000 Kč

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí, jeviště, šatny a WC pro účinkují, společenské místnosti, balkónu a malého sálu. Včetně úklidu. Kapacita 415 osob.

1 hod.

1700 Kč

1000 Kč

Velký sál vč. šatny a WC pro účinkují za účelem zkoušek uměleckých těles a školních představení bez přítomnosti diváků, včetně úklidu. Kapacita 250 osob.

1 hod.

300 Kč

200 Kč

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí – rodinné oslavy, svatby, smuteční hostiny (max. 4 hodiny, další hodina za cenu 800/600 Kč). Včetně úklidu. Kapacita 280 osob.

1 hod.

700 Kč

600 Kč

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí –schůze, setkání členů spolků, zájmových organizací. Nevztahuje se na polické strany, hnutí, kluby a společenství nezávislých kandidátů. (max. 4 hodin, další hodina za cenu 800/600 Kč). Včetně úklidu. Kapacita 280 osob.

1 hod.

500 Kč

400 Kč

Bar vč. nádobí

1 hod.

100 Kč

Zapůjčení: Plátěných ubrusu bílých

 

100 Kč

 

Velký sál vč. šatny pro hosty a WC ve vestibulu, předsálí, jeviště, šatny a WC pro účinkují – zahájení a ukončení školního roku ZŠ a G v rozsahu max. 3 hodin, každá další hodina 600 Kč. Kapacita 280 osob.

max. 3 hodiny

0 Kč

 

Zkoušky na připravovaná představení vítkovských škol a SVČ Vítkov v rozsahu

10 hodin za kalendářní rok.

0 Kč

Úklid při pronájmu o délce trvání zkoušky

do 1–10 hodin (za každý započatý den pronájmu)

500 Kč/velký sál, jeviště, herecké šatny

300 Kč/malý sál, vestibul

 

 

 

Jeviště + WC (u hereckých šaten) pro umělecké spolky a podobné aktivity.

1 hod.

Cena bude stanovena radou města na základě písemné žádosti zájemce o pronájem.

 

Zapůjčení ozvučení velkého nebo malého sálu (bez obsluhy) – pouze pro školní akce, akce spolků a zájmových sdružení se sídlem na území města konané v kulturním domě ve Vítkově.

první čtyři hodiny

za každou další započatou hodinu

500 Kč

 

100 Kč

 

Společenská místnost vč. WC u hereckých šaten (průchod venkem). Včetně úklidu. Kapacita 15 osob.

1 hod.

450 Kč

300 Kč

 

Vestibul a WC, včetně úklidu.

1 hod.

600 Kč

500 Kč

 

Předsálí vč. baru, včetně úklidu. Kapacita 30 osob.

1 hod.

 450 Kč

300 Kč

Učebna – suterén – přednášky, besedy, školící a vzdělávací akce, kurzy (umělecké, řemeslné, vzdělávací), cvičení seniorů na židlích, pohybové aktivity a cvičení bez nároku na cvič. náčiní a nářadí, schůze, zasedání, jednání a zkoušky uměleckých těles. Včetně úklidu.

Kapacita max. 15 osob + lektor

1 hod.

250 Kč

150 Kč

Společenská místnost Odbor + kuchyňka + WC: besedy, přednášky, školící a vzdělávací akce, kurzy, schůze, jednání, zkoušky uměleckých těles, rodinné oslavy, koncerty. Včetně úklidu.

Kapacita max. 50 osob.

1 hod.

500 Kč

400 Kč

  • Započítává se každá započatá hodina od zpřístupnění prostor veřejnosti.
  • V případě zájmu si může nájemce převzít prostory pro jejich přípravu 3 hodiny před začátkem akce a předat je 2 hodiny po ukončení akce. Čas za přípravu prostor v uvedeném rozsahu není zpoplatněn. Toto bude uvedeno v nájemní smlouvě. V případě porušení ve smlouvě uvedené doby, bude účtována pokuta ve výši 2.000 Kč. 
  • Při přípravě prostor na ples, zábavu, diskotéku, školní vystoupení, festival, přehlídku, soutěž, svatbu nebo jinou velkou kulturní nebo společenskou nebo rodinnou událost si může nájemce převzít prostory pro jejich přípravu až 12 hodin před začátkem akce a předat je 12 hodin po skončení akce. Čas za přípravu prostor v uvedeném rozsahu není zpoplatněn. Toto bude uvedeno v nájemní smlouvě. V případě porušení ve smlouvě uvedené doby, bude účtována pokuta ve výši 5.000 Kč.

Cena za pronájem je vč. 21 % DPH.

 

Úhrada ceny

Cena za pronájem bude uhrazena některým z níže uvedených způsobů

  • V hotovosti do pokladny MěÚ nebo pracovníkům odboru kultury.
  • Převodem na účet na základě faktury se splatností 14 dnů.

 

Poškození a ztráty

Cena za opravu poškozeného vybavení, části stavby, mobiliáře, zapůjčeného nádobí nebo za nákup chybějícího nebo zničeného bude v plné výši účtována nájemci.

 

III. Slevy

Osvobození od úhrady ceny za pronájem

Charitativní a sbírkové akce po předchozím posouzením radou města.

Radě města bude předložena min. 30 dnů před realizací akce žádost obsahující:

  • Základní informace o akci (název, termín, čas, informace o pořadateli).
  • Podrobný záměr pořadatele (program, rozpočet a finanční zajištění akce).
  • Naložení s výtěžkem akce. V případě sbírky souhlas s pořádáním sbírky.

 

Sleva za pronájem prostor

Sleva za pronájem prostor ve výši 50 % pro vítkovské spolky zapsané ve Spolkovém rejstříku při pořádání plesů, kulturních a společenských akcí pro veřejnost.

Uměleckému seskupení při pořádání kulturní a společenské akce pro veřejnost.

 

Sleva za pronájem prostor pro školy a školská zařízení

  1. Sleva za pronájem prostor ve výši 50 % pro vítkovské školy a školská zařízení při pořádání kulturních a společenských akcí pro vítkovské školy a školská zařízení.
  2. Sleva za pronájem ve výši 50 % pro vítkovské školy a školská zařízení při pořádání kulturních a společenských akcí žáky školy nebo návštěvníky kroužků pro veřejnost (např. školní akademie, vystoupení dětí).

 

IV. Objednávky a rezervace prostor

Prostory kulturního domu si lze pronajmout na základě písemné, telefonické objednávky nebo osobně.

 

Adresa pro doručení:

Městský úřad Vítkov

Odbor kultury

náměstí Jana Zajíce 7

749 01 Vítkov

E-mail: bartosova@vitkov.info; podatelna@vitkov.info

 

Osobní jednání:

Kulturní dům Vítkov

odbor kultury

Dělnická 746

749 01 Vítkov

Telefon pro případné dotazy, předběžné rezervace a objednávky: 737 113 302 nebo 734 588 460

Pro urychlení komunikace doporučujeme písemnou objednávku v „předmětu“ označit textem „Objednávka prostor KD“.

 

V. Ostatní podmínky

  1. Pořadatelé kulturních a společenských akcí kromě spolků a škol doloží:
  • oprávnění k pořádání kulturních a společenských akcí (živnostenský list),
  • zapsané umělecké spolky IČO,
  • umělci a umělecké soubory bez registrace čestné prohlášení,
  1. Při veřejných akcích nad 200 osob doklad o proškolení požární hlídky osobou odborně způsobilou.
  2. Prostory budou pronajaty jen na základě řádně uzavřené smlouvy.
  3. Za účelem pořádání plesů, zábav, diskoték, tanečních večerů a jiných akcí mající charakter uvedených akcí budou prostory pronajímány pouze v období od 1. ledna do 31. března kalendářního roku. Výjimkou je maturitní ples žáků vítkovských škol a ukončení tanečních kurzů.  
  4. Akce začínající ve dnech neděle–čtvrtek budou ukončeny nejpozději ve 22.00 hod. a pátek–sobota nejpozději ve 03.00 hod.
  5. V případě platby za pronájem formou faktury (bezhotovostní převod na účet) je stanovena lhůta splatnosti do 14 dnů ode dne doručení faktury objednateli. V případě, že částka nebude v této době uhrazena, činí smluvní pokuta z prodlení 0,5 % za každý započatý den prodlení.
  6. Zařízení jeviště smí obsluhovat pouze zodpovědné osoby (vyškolené). Nutno dohodnout při uzavírání smlouvy, aby tato osoba byla v požadovaných časech na místě přítomna.
  7. V celém objektu kulturního domu platí zákaz kouření, manipulace s otevřeným ohněm a používání zábavní pyrotechniky.
  8. Opakované poškození stavby, vybavení, mobiliáře apod. bude důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
  9. Opakované nadměrné znečištění vnitřních a přilehlých venkovních prostor bude důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
  10. Pořadatel zajistí, aby se účastníci akce nezdržovali ve venkovních prostorách déle než po dobu nezbytně nutnou, nevytvářeli zde hloučky a neobtěžovali hlukem okolí. Opakované stížnosti na rušení nočního klidu, nadměrný hluk, ústní a fyzické potyčky návštěvníků akce budou důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
  11. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli vstup do pronajatých prostor na vyzvání kdykoli během doby pronájmu. 
  12. Neručíme za odcizení odložených věcí v šatně a v pronajatých prostorách.
  13. Kuchyňka ve společenské místnosti slouží jen pro ohřev potravin, ne k vaření.
  14. O výjimkách z těchto pravidel rozhoduje rada města.
  15. Tato pravidla ruší Pravidla pro pronájem prostor kulturního domu ve Vítkově č. 10/2021

Tato pravidla byla schválena usnesením Rady města Vítkova dne 9. 1. 2025 usnesením č. 1556/38.

 

Mgr. Jakub Cihlář

starosta města